بعد شراء العميل للأنظمة تتولى الحلول النهائية كجزء من التزام تعاقدها تركيب الأنظمة للعميل في الوقت المحدد لذلك.

ولتنفيذ التركيب هناك عدد من المتطلبات التحضيرية من قبل العميل كتوفير أجهزة الكمبيوتر بالمواصفات المطلوبة والمميزة، وتوفير مصادر الطاقة وجهاز ضمان استمرارية التشغيل عند انقطاع الطاقة، وترتيبات متعلقة بشبكة العمل، ومتطلبات أخرى لضمان أفضل تركيب للأنظمة.

ثم يتولى مهندس الحلول النهائية المختص تركيب الأنظمة في أجهزة مقر العميل بإشراف مدير النظام الذي يمثل العميل، حسب اتفاق التعاقد مع العميل، وبالإجراءات خاصة لتركيب الأنظمة من فحص تجهيز المتطلبات حتى توقيع العميل على استلام الأنظمة بحالة تشغيل وتفعيل في أجهزة كل المستخدمين.

متطلبات تحضيرية من العميل لتركيب الأنظمة:
1.توفير الأجهزة المحددة لتركيب الأنظمة فيها وأن تكون الأجهزة بمواصفات ممتازة وحديثة وملبية لاحتياجات تركيب الأنظمة فيها.
2.يفضل أن يكون للعميل اتفاق مع مزود أجهزة الكمبيوتر وخدماتها ومتطلباتها للحصول على الخدمات اللازمة لأجهزته.
3.أن تكون الأجهزة المحددة لتركيب الأنظمة في مواقع عملها بمكاتب الموظفين الذي سيعملون عليها.
4.ننصح أن تكون الأجهزة مزودة بنسخ أصلية لأنظمة التشغيل في كل جهاز.
5.ننصح أن تكون أجهزة الكمبيوتر مزودة بنسخة أصلية لبرنامج مكافح الفيروسات بنوع ممتاز في كل جهاز.
6.ننصح أن يقوم العميل بتوفير نسخة أصلية من قاعدة البيانات المستهدفة ORACL أو MS SQL لكل جهاز مستهدف بتركيب نظام فيه.
7.في حالة تركيب الأنظمة بشبكة العمل فلابد أن تكون شبكة العمل جاهزة بكل متطلبات تشغيلها الأساسية في إدارة الشبكة وفي الأجهزة الطرفية التي سيستخدمها الموظفين بالأنظمة.
8.ننصح أن يكون للعميل مسئولاً متخصصا في إدارة شبكة العمل لديه.
9.ننصح أن يكون العميل محدداً للمهام التي يؤديها كل موظف سيتم تركيب النظام في جهاز مكتبه.
10.ضرورة توفير مصادر طاقة قريبة من الأجهزة لتشغيلها بسهولة، وضمان الشكل المرتب وتفادي أي إعاقات للحركة في المكتب.
11.ننصح بتوفير أجهزة الطاقة الإضافة أو الموقتة (UPS) في حالة وجود انقطاعات للتيار الكهربائي لتحافظ على طاقة الأجهزة وأداء الأنظمة عند انقطاع التيار والانتقال من مصدر طاقة إلى آخر كخطوط أو مولدات.
12.ننصح بضبط تشغيل شبكة العمل المحاسبية بعيداً عن شبكة الإنترنت، وفي حالة دمج الشبكتين، فلابد من ضبط أدائهما وصلاحيات كل موظف.
13.ننصح أن يتم تركيب الأنظمة للعميل بعد انتهاء موظفي العميل من برنامجهم التدريبي على الأنظمة وبالذات مدير النظام الذي ستكون مهمته توزيع صلاحيات استخدام الأنظمة على الموظفين.

إجراءات تركيب الأنظمة:
1.الاطلاع على تجهيزات العميل وتقديم أي ملاحظات ضرورية بشأنها.
2.تكليف العميل لمختص يكون مع مهندس تركيب الأنظمة ومسئولاً عن متطلبات التركيب واستلام الأنظمة وأي احتياجات أخرى، وننصح أن تسند المهمة لمن سيكون مدير النظام، وإضافة مسئول الشبكة للعملاء الذين يديرون شبكة عمل.
3.الاتفاق مع المختص على خطة تركيب الأنظمة وفق العقد الموقع مع العميل بتحديد الأجهزة والأنظمة التي ستركب في كل جهاز.
4.تحديد الوقت اللازم لتركيب الأنظمة والاتفاق مع المختص على جدولة استخدام المكاتب والأجهزة وتهيئة ذلك لإنجاز تركيب الأنظمة وتشغيلها.
5.عمل نسخة احتياطية لبيانات العميل في حالة تركيب أنظمة إضافية، والاحتفاظ بها ضمن النسخ الاحتياطية اليومية للعميل أو في ذاكرة خارجية.
6.مباشرة تركيب الأنظمة في الأجهزة المحددة وفق الجدول المحدد.
7.تأكيد مهندس التركيب على تشغيل الأنظمة في أجهزة المستخدمين وتفعيلها برمز الترخيص الخاص الممنوح للعميل، وفق خطة التركيب المبينة للاحتياج المحدد لكل مستخدم في جهاز مكتبه، ووفق العقد الموقع مع العميل.
8.يعتبر مدير النظام هو المسئول عن تمكين كل موظف لاستخدام مهامه في الأنظمة بالتنسيق والتعاون مع خدمة التنفيذ التي سيتم تقديمها للعميل أو وفق مسئوليته وخبرته المسبقة في ذلك.
9.توقيع مختص العميل على محضر تركيب الأنظمة في الأجهزة المستهدفة واستلامه لها بحالة تشغيل فاعلة.

ملف مرفق:
تحـميل Download ..